업무 영어 학습
영어 회의 전 안건별 어휘와 근거 자료 준비법
발행
안건마다 결정할 질문을 적고 필요한 영어 표현에 근거 자료의 위치를 붙이면 회의에서 사용할 발언 메모가 됩니다. 이 메모를 활용해 의견을 설명하는 연습과 관련 자료를 찾아 제시하는 연습을 함께 합니다. 핵심 어휘는 자신의 입장을 설명할 때 쓸 표현으로 좁히고 실제로 소리 내어 말하며 점검합니다. 본문의 일정 조정 상황과 영어 표현은 준비 방식을 보여주는 학습 예시입니다.
안건별 결정 질문과 발언 목표
결정할 질문부터 적습니다. 일정 조정이 안건인 연습 상황에서는 회의에서 결론을 내려야 할 질문을 한국어로 적습니다. 자신이 제안하려는 내용과 다른 참석자에게 확인받을 내용을 나누어 각 문장을 영어로 옮길 준비를 합니다. 기한 연장을 제안한다면 연장 여부가 발언의 중심이고 작업 진행 상황은 판단을 돕는 배경이 됩니다. 안건 제목만 있는 메모에는 결정 질문을 덧붙이고 이미 결정된 내용을 전달하는 안건에는 공유할 결론을 표시합니다. 결정할 내용이 분명해졌다면 발언과 관계없는 표현은 빼고 그 질문에 답할 때 필요한 어휘를 고르면 됩니다.
실제 발언에 쓰는 어휘 조합
핵심 어휘는 자신의 입장을 말할 때 필요한 동사와 명사의 조합으로 정리합니다. 예를 들어 기한 연장을 제안하는 문장을 준비한다면 extend the deadline을 의미 단위로 묶습니다. 연장에 동의하는지 묻는 질문에도 같은 표현을 넣어 입으로 말해 봅니다. 동사의 뜻도 구별합니다. confirm the delivery date는 납품일을 확인하는 표현이므로 날짜 변경을 요청하는 말과 섞어 쓰지 않습니다. 뜻을 알고 있는 단어라도 발언에서 떠오르지 않으면 옆에 쉬운 풀이를 적고 새로 익힐 표현은 실제 안건에 쓰는 범위로 제한해도 됩니다.
근거 자료의 원문 위치와 적용 범위
근거 자료를 붙일 때는 문서 이름과 해당 쪽을 적습니다. 표를 사용하는 경우에는 항목의 정의와 단위를 함께 남겨 같은 숫자를 두고 다른 대상을 설명하는 일이 없는지 확인합니다. 수치는 범위와 묶습니다. 합계와 일부 항목의 값을 구별하고 계획 문서의 예상치를 완료 보고의 실적으로 소개하지 않습니다. 문서에 적힌 사실과 자신의 해석은 메모에서 구분하며 원문으로 확인되지 않은 원인은 질문으로 남겨도 됩니다. 공유용 자료는 조직의 열람 권한에 맞추고 실제 발언에 필요한 부분을 미리 열어 원문과 메모가 같은 버전을 가리키는지 점검합니다.
제안과 근거를 연결하는 발언 메모
발언 메모에는 제안을 먼저 쓰고 바로 아래에 그 판단을 뒷받침하는 자료의 위치를 붙입니다. 기한 연장을 다루는 연습에서는 I suggest extending the deadline처럼 제안의 뼈대를 적습니다. 이어 This is based on the revised schedule이라는 근거 표현에 실제로 확인한 문서 이름을 연결해 말할 내용을 만듭니다. 근거는 확인한 내용만 씁니다. 수정된 일정표가 없는 상황에서는 예문의 자료 설명을 그대로 사용하지 않고 준비된 문서에 맞게 바꾸면 됩니다. 제안에 반대가 나오는 상황도 가정해 판단에 필요한 조건을 묻는 질문을 덧붙이면 메모가 일방적인 설명에 그치지 않습니다.
녹음으로 확인하는 표현과 소리
입으로 말하며 빈틈을 찾습니다. 안건 제목만 본 상태에서 준비한 제안과 근거 설명을 소리 내어 말합니다. 녹음을 듣고 단어가 떠오르지 않아 멈춘 부분과 발음이 불분명해 자료의 핵심 내용이 흐려진 부분을 서로 다르게 표시합니다. 낯선 단어의 소리는 사전 음성과 비교하고 문장에서는 뜻이 나뉘는 위치에 짧은 멈춤을 두어 말하면 됩니다. 참고 음성이 있는 짧은 표현에서는 강세가 들리는 부분을 표시하고 소리를 모방한 뒤 원문을 가리고 같은 요지를 설명합니다. 마지막에는 자료를 찾는 동작까지 연결해 설명이 끊기는 지점을 점검하고 막힌 곳만 고쳐 다시 연습해도 됩니다.
핵심 요약
- 안건을 결정 질문으로 바꾸면 발언에 필요한 영어 표현의 범위가 잡힙니다.
- 어휘 메모에는 단독 단어보다 자신의 입장을 표현하는 데 쓰는 조합을 담습니다.
- 자료의 위치와 적용 범위를 함께 남겨야 발언의 근거를 원문과 대조하기 쉽습니다.
- 원고를 가리고 말한 녹음에서 어휘가 막힌 곳과 소리가 불분명한 곳을 나누어 보완합니다.
자주 묻는 질문
안건이 정해지지 않았을 때는 무엇부터 준비하나요?
회의 요청 내용에서 자신의 역할과 논의 범위를 정리합니다. 범위가 불명확하면 목적을 확인하는 질문을 준비하고 관련 업무 자료는 주제별로 구분해 둡니다. 구체적인 제안 문장은 결정할 내용이 확인된 뒤 작성해도 됩니다.
근거 자료가 한국어로만 되어 있어도 되나요?
한국어 원문을 유지하고 발언을 뒷받침하는 부분의 요점을 영어로 정리하면 됩니다. 번역한 설명이 원문의 어느 부분에 해당하는지 표시합니다. 참석자가 원문을 읽기 어려운 상황이라면 핵심 표의 항목명과 단위를 영어로 설명하는 메모를 덧붙입니다.
자료의 수치가 확정되지 않았다면 어떻게 표현하나요?
추정치라는 상태를 밝히고 어떤 조건을 전제로 계산했는지 함께 설명합니다. 영어 메모에는 an estimate처럼 상태를 드러내는 표현을 적습니다. 확인되지 않은 값을 확정된 결과처럼 제시하지 않습니다.
준비한 영어 문장을 통째로 외워야 하나요?
핵심 표현과 문장의 뼈대만 남겨도 됩니다. 제안에 근거를 붙이는 흐름을 익힌 뒤 질문이 바뀌면 필요한 부분을 바꾸어 말하는 연습을 합니다. 표현이 떠오르지 않을 때 사용할 쉬운 풀이도 함께 준비합니다.
참고한 자료
— 소리튠 영어연구소 · soritunenglish.com