연말정산 실무
이직한 직원의 연말정산, 이전 직장 급여 자료 확인법
발행
이직한 해의 세금 정산은 연말에 근무 중인 직장에서 이전 직장 소득까지 합산해 진행합니다. 자료가 핵심입니다. 이전 직장에서 받은 근로소득 원천징수영수증을 현 직장 담당자에게 제출하면 총급여와 이미 납부한 세액을 함께 반영할 수 있습니다. 제출하지 못했거나 합산되지 않았다면 5월 종합소득세 신고 때 누락된 근로소득과 공제 자료를 다시 정리하는 방법도 있습니다.
소득을 합산하는 근무지
같은 귀속연도에 이전 직장과 현 직장에서 급여를 받은 직원은 연말에 근무 중인 직장에서 두 직장의 소득을 합산해 연말정산을 진행합니다. 이전 직장의 근로소득 원천징수영수증에는 해당 귀속연도의 총급여와 이미 납부한 소득세가 담기므로, 현 직장은 이 문서를 기준으로 두 근무지 소득을 한 번에 계산해 연말정산 과정에 반영합니다. 직원이 퇴사 때 받은 서류가 있다면 이름과 귀속연도를 먼저 대조한 뒤 급여 담당자에게 전달합니다. 서류가 빠지면 이전 직장 급여와 기납부 세액이 합산되지 않은 채 현 직장 소득만 반영될 수 있어, 정산 전에 두 근무지 자료가 모두 들어갔는지 확인합니다.
이전 직장 자료 요청 순서
퇴사한 직원은 이전 직장의 인사·회계 담당자에게 근로소득 원천징수영수증 발급을 요청합니다. 요청할 때에는 귀속연도와 현 직장 제출 목적을 함께 밝히면 담당자가 자료 범위를 확인하기 쉽습니다. 퇴사 시 받은 서류를 찾지 못했거나 발급본의 귀속연도가 맞지 않으면, 이전 직장에 근무 기간을 알리고 해당 연도의 서류를 다시 요청합니다. 전자 신고 화면에서 급여 자료를 조회하더라도 회사의 지급명세서 제출 시점에 따라 표시 시기가 달라질 수 있으므로, 조회 자료와 발급본의 귀속연도를 대조합니다. 현 직장에 제출한 뒤에는 이전 직장 총급여와 기납부 세액이 합산되었는지 급여 담당자에게 확인합니다.
제출하지 못한 경우의 정리
현 직장 연말정산에 이전 직장 급여가 포함되지 않았다면, 먼저 누락 사실과 제출 여부를 확인합니다. 서류를 확보한 뒤 회사가 정산 자료를 다시 반영할 수 있는 단계인지, 개인이 5월 종합소득세 신고에서 정리할 상황인지 구분합니다. 5월 종합소득세 신고에서 이전 직장 근로소득과 빠진 공제 자료를 반영할 때는 근로소득 원천징수영수증의 금액 및 세액과 개인이 보관한 증빙의 귀속연도를 맞춰 입력합니다. 두 자료의 기준 연도가 다르면 신고 금액이 어긋날 수 있으므로, 서류마다 귀속연도를 따로 표시해 보관합니다. 현 직장 외에 사업소득이 있는 대표자라면 근로소득만 있는 직원과 같은 방식으로 단정하지 않고 종합소득 전체를 함께 검토합니다.
사업자와 법인 대표자의 확인 항목
사업자와 법인 대표자는 직원이 제출한 이전 직장 자료를 급여 원장과 대조하고 확인되지 않은 금액을 통장 입금액만으로 채우지 않도록 내부 급여 원천세 기록과 서류의 귀속연도를 함께 확인합니다. 직원의 기억이나 구두 설명은 참고로 남기되 합산 대상 금액은 근로소득 원천징수영수증에 적힌 총급여와 기납부 세액을 기준으로 정리합니다. 자료가 늦게 도착하면 현 직장 급여 담당자에게 제출 예정 사실을 남기고 연말정산 결과에 이전 직장 소득이 반영되었는지 확인합니다. 개인의 5월 종합소득세 신고가 필요한 상황에서는 회사가 신고 결과를 대신 정하지 않고, 회사가 보관한 급여 원천 자료와 직원이 제출한 서류가 이어지는지만 점검합니다.
핵심 요약
- 이직한 해에는 연말에 근무 중인 직장에서 이전 직장 소득을 합산해 정산하는 흐름을 먼저 확인합니다.
- 급여 자료가 빠졌다면 근로소득 원천징수영수증을 확보하고 5월 종합소득세 신고 반영 여부를 구분합니다.
- 사업자와 법인 대표자는 직원의 기억이나 입금액보다 귀속연도와 세액이 적힌 서류를 기준으로 급여 자료를 대조합니다.
자주 묻는 질문
이직한 해의 연말정산은 어느 직장에서 하나요?
연말에 근무 중인 현 직장에서 이전 직장 소득을 합산해 정산합니다. 이전 직장의 근로소득 원천징수영수증을 제출해 총급여와 기납부 세액을 함께 반영합니다.
이전 직장 근로소득 원천징수영수증을 받지 못하면 어떻게 하나요?
이전 직장 인사·회계 담당자에게 귀속연도를 밝혀 재발급을 요청합니다. 현 직장 정산에 반영하지 못했다면 5월 종합소득세 신고에서 누락된 근로소득을 정리하는 방법을 확인합니다.
이전 직장 급여가 연말정산에서 빠졌다면 5월에 처리할 수 있나요?
가능합니다. 5월 종합소득세 신고에서 이전 직장 근로소득과 누락된 공제 자료를 반영해 다시 정리합니다. 다른 종합소득이 있다면 근로소득만 따로 보지 않고 신고 범위를 함께 확인합니다.
사업자는 직원 자료에서 무엇을 확인하나요?
귀속연도와 총급여가 현 직장 급여 원장과 맞는지 먼저 확인합니다. 기납부 세액은 별도로 대조합니다.
참고한 자료
— 열림세무회계사무소 · yellimtax.co.kr